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办公大厅智能交换柜

办公大厅智能交换柜

  • 所属分类:智能文件柜
  • 发布日期:2020-07-27
  • 产品概述

智能文件交换柜为载体,全钢结构,可装配24小时监控设施,系统解决方案可对接第三方


智能文件交换柜主要在用户及办公人员之间进行文件交换办理等,类似担任第三方中介的职责,具有联网、收发件、短信验证码通知,同时也可以进行在线记录查询、管理等功能的智能柜,因采用智能控制系统与柜体结合的形式,所以被称为智能文件交换柜。

智能文件交换柜的外形规格类似智能快递柜,但单箱格口的高度更小,整体的格口数量也更多。适用于政务服务部门、政府单位、企业之间、部门与部门之间办公文件交换审批的场所。



操作流程:

1、验证码存件

用户点击屏幕上的存件功能,输入自己的手机号,获取验证码,即可打开专属箱门,存放完文件后,关好箱门,系统自动发送验证码到工作人员手机上,所有箱门可以绑定多个工作人员,也可以绑定单个工作人员,工作人员可以分配权限给二级管理员进行收件,收件的同时对每个文件进行编号,贴上对应的二维码。

2、验证码取件

工作人员可以通过点击屏幕上的取件,输入收到的验证码信息,打开指定的柜门,检查完,贴上编号就完成取件过程,也可以一键打开所有箱门,逐个编号完成取件过程。

3、办事人员扫码或验证码取件

文件审批完成,工作人员直接扫袋子上的编号,打开箱门,关上箱门,系统自动发送给指定的人员,全程零失误,准确无误,坐等办事人员领取完成。

产品特点:

1.以智能文件交换柜为载体,可实现了24小时文件交接工作,减少文件转交延期问题,与传统文件交换相比,节省了大量人力和时间,也减少了文件错失等的问题;

2.采用全钢结构,契合物联网技术,智能系统保障文件流转信息登记的准确性,可对每一文件进行保护追踪,实现文件信件处理的自动化管理,并且保障文件存放的安全性;

3.可装配24小时监控设施,在文件交换柜过程,对存取人员进行抓拍记录,规避了文件遗失的可能,在文件错失情况下也可追溯到个人;

4.该系统解决方案可对接第三方(如政府、企业等部门管理平台),可完整保留存取人存取文件的信息,以便后期管理,提高了工作效率

产品优势

1、文件交互简单,不受时间限制,可实现24小时自助存取

2、操作便捷,文件交互柜配置高功能齐全,节省60%等待时间和人工成本,效率高

3、21寸工业级商用电容触摸屏

4、智能化操控界面,正版win系统

5、摄像头影像记录,视频本地存储或云服务存储,可远程调用

6、支持4G(移动/联通/电信)

7、待机时可以播放广告

8、支持密码开柜、扫码开柜、验证码开柜

9、智能化系统远程一键升级

10、主板、锁控板分体设计,便于维护,降低故障


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